Werk / dienstverband in Polen
3 gedocumenteerde routes van dit type in Polen, elk met voorwaarden, documenten, officiële overheidskosten en proces.
Enkele vergunning (tijdelijk verblijf + werk)
Gecombineerde tijdelijke verblijfs- en werkvergunning die zowel verblijf als werk toestaat onder één document, geldig tot 3 jaar en verlengbaar.
- Verwerkingstijd
- Streef naar 60 dagen vanaf een volledige aanvraag (in de praktijk vaak langer)
- Geldigheid
- Tot 3 jaar, verlengbaar
- Taalvereiste
- Geen voor de vergunning zelf
- Permanent verblijf
- Telt mee voor 5 jaar voor EU-langdurig verblijf; permanent verblijf na kwalificerende gronden
- Staatsburgerschap
- Erkenning doorgaans na 3 jaar permanent verblijf
Vereisten
- Werkaanbod/contract met een Poolse werkgever
- Werkgever vult Bijlage nr. 1 in en ondertekent elektronisch via link
- Ziektekostenverzekering
- Scans van alle paspoortpagina's (origineel ter inzage)
- Digitale biometrische foto (35x45 mm)
- Kwalificatiedocumenten voor gereglementeerde beroepen
Vereiste documenten
- MOS online aanvraag verplicht
- Bijlage nr. 1 (werkgeversbijlage, werkgever ondertekent elektronisch) verplicht
- Digitale biometrische foto 35x45 mm verplicht
- Scans van alle paspoortpagina's verplicht
- Ziektekostenverzekering verplicht
- Betalingsbewijs zegelrecht verplicht
- Kwalificatiedocumenten (gereglementeerde beroepen)
Officiële kosten
- Zegelrecht (enkele vergunning) 440 PLN
- Afgifte verblijfskaart 100 PLN
Processtappen
-
1
MOS-account aanmaken
Registreer via login.gov.pl met PESEL + Vertrouwd Profiel.
-
2
Aanvraag voltooien
Vul het online formulier in en voer het e-mailadres van de werkgever in.
-
3
Werkgever ondertekent bijlage
Werkgever ontvangt een link en ondertekent elektronisch Bijlage nr. 1.
-
4
Onderteken en dien in
Controleer, onderteken elektronisch met Vertrouwd Profiel, dien in en download de UPO.
-
5
Vingerafdrukken
Woon een persoonlijke afspraak bij om vingerafdrukken te geven; verzamel de kaart.
Officiële bronnen
Seizoenswerkvergunning en verblijf
Staat seizoenswerk toe in landbouw, tuinbouw, toerisme en aanverwante sectoren voor maximaal 9 maanden per kalenderjaar. Vanaf 1 december 2025 bedraagt de vergoeding voor de seizoenswerkvergunning 100 PLN en de registratievergoeding voor de werkgeversverklaring 400 PLN (verhoogd van 100 PLN), volgens de Verordening van de Minister van Gezin, Arbeid en Sociaal Beleid van 20 november 2025 (Staatsblad 2025, item 1622). Zaken die vóór 1 december 2025 zijn gestart, volgen de oude vergoedingsregels.
- Verwerkingstijd
- Starosta registreert een volledige aanvraag binnen 7 werkdagen
- Geldigheid
- Tot 9 maanden per kalenderjaar
- Taalvereiste
- Geen
Vereisten
- Werkgever vraagt de seizoenswerkvergunning aan bij de starosta
- Binnenkomst met seizoenswerkvisum (05b) of visumvrij
- Bewijs van stabiel inkomen (voor verblijfsvergunning)
- Ziektekostenverzekering
- Bewijs van verblijf
Vereiste documenten
- Geldige seizoenswerkvergunning of verlenging verplicht
- Bewijs van binnenkomst met seizoenswerkvisum (05b) of visumvrij verplicht
- Bewijs van stabiel inkomen verplicht
- Ziektekostenverzekering verplicht
- Bewijs van verblijf verplicht
Officiële kosten
- Seizoenswerkvergunning (werkgever, vanaf dec 2025) 120 PLN
- Werkgeversverklaring (vanaf dec 2025) 400 PLN
Processtappen
-
1
Werkgever dient in
Werkgever dient de seizoenswerkvergunning in bij de starosta.
-
2
Binnenkomst
Buitenlander komt binnen met seizoenswerkvisum (05b) of visumvrij.
-
3
Verblijfsvergunning (bij verlenging)
Dien de verblijfsvergunning voor seizoenswerk in via MOS.
-
4
Vingerafdrukken en kaart
Vingerafdrukken afgeven en de kaart ophalen indien toegekend.
Officiële bronnen
Intra-concern overplaatsing (ICT)
Vergunning voor managers, specialisten of stagiairs die vanuit een niet-EU groepsentiteit naar een Poolse gastentiteit worden overgeplaatst, ter ondersteuning van langdurige EU-mobiliteit.
- Verwerkingstijd
- 60 dagen
- Geldigheid
- Maximaal 3 jaar (managers/specialisten); 1 jaar (stagiairs)
- Taalvereiste
- Geen
Vereisten
- Poolse gastentiteit dient in bij de woiwode
- Voorafgaand groepsverband: 12 maanden (manager/specialist) of 6 maanden (stagiair)
- Beloning >= 70% van het nationale gemiddelde brutomaandloon, vergelijkbaar met lokale functies
- Werknemer van buiten de EU (tenzij een volgende vergunning)
- Beroepskwalificaties
- Ziektekostenverzekering
Vereiste documenten
- ICT-aanvraagformulier verplicht
- 4 pasfoto's verplicht
- Fotokopie van paspoort verplicht
- Bewijs van betaling van zegelrecht verplicht
- Beroepskwalificaties verplicht
- Ziektekostenverzekering verplicht
- Arbeidsovereenkomst met bewijs van eerdere groepsdienstverband verplicht
- Bewijs van verblijf in Polen verplicht
Officiële kosten
- Zegelrecht 440 PLN
- Afgifte verblijfskaart 100 PLN
Processtappen
-
1
Gastorganisatie dient in
Poolse gastorganisatie dient de ICT-aanvraag in bij de woiwode.
-
2
Beslissing woiwode
De woiwode beslist over de aanvraag.
-
3
Kaart en vingerafdrukken
Werknemer vraagt verblijfskaart aan en geeft vingerafdrukken; kaart wordt afgegeven.